Archivräumung von Räumungsfirma
Um weiterhin die Geheimhaltung zu wahren, müssen Unternehmen ihr Archivmaterial nach dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder im Falle einer Digitalisierung der Datensätze ordnungsgemäß entrümpeln. Von großer Bedeutung ist hierbei die vollständige Vernichtung der nicht mehr oder künftig nicht in Papierform benötigten Daten. Des Weiteren fallen im Falle einer Archivauflösung und einer Archivräumung große Mengen an professionell zu entrümpelnde Datenbeständen an. Der im Betrieb vorhandene Aktenvernichter bewältigt kleine Mengen, aber keine umfassende Räumung von Archiven.
Auslösung eines Archivs
Ein günstiges Angebot für eine Archivräumung und Archivauflösung sowie für die ordnungsgemäße Beseitigung der nicht mehr benötigten Datensätze erhalten Unternehmen aus den Bundesländern Wien, Burgenland und Niederösterreich, indem sie eine Anfrage auf entruempelung-wien.at. Hierbei beschreiben sie den Umfang der durchzuführenden Tätigkeiten einschließlich der zu vernichtenden Datenmenge. Anschließend unterbreiten erfahrene Räumungsunternehmen dem Betrieb Angebote zur gründlichen Entrümpelung des Datenbestandes. Wenn mit der Räumung eines Archivs zugleich die Aufgabe der bislang benutzten Räumlichkeiten einhergeht, umfasst das Angebot auf Wunsch des Einstellers zusätzlich die bei einer Räumung gewerblich genutzter Räume üblichen weiteren Leistungen wie die Entfernung von Einrichtungsgegenständen und die besenreine Endreinigung.
Bei umfangreichen Räumungstätigkeiten in Archiven sowie bei großen Mengen ordnungsgemäß zu entrümpelnder Datensätze bietet sich die Vereinbarung eines kostenlosen Besichtigungstermins mit der zu beauftragenden Räumungsfirma an. Selbstverständlich lassen sich neben Anfragen zur Räumung klassischer Archive auch Aufträge zur ordnungsgemäßen Entrümpelung der auf modernen Speichermedien vorliegenden Datenbestände einstellen. Die Anforderungen an die ordnungsgemäße Datenvernichtung sind bei elektronischen Datensätzen höher als bei klassischen Papierdokumenten, sodass auch mit der Räumung elektronischer Archive eine erfahrene Fachfirma beauftragt werden soll.